Отслеживание местоположения сотрудников
Отслеживание рабочих мест сотрудников стало проще и доступнее, чем когда-либо. Выводы, полученные из мониторинга местоположения членов команды, могут помочь улучшить безопасность, операции, ведение записей и обслуживание клиентов. Однако важно помнить о моральном духе сотрудников. Внедрение новых технологий на рабочем месте не обходится без риска, поскольку зачастую не существует четкого прецедента - юридического или иного - в отношении их использования. В этой статье мы рассмотрим некоторые этические и правовые аспекты, чтобы помочь работодателям разработать политику использования приложений GPS-отслеживания в 2019 году.
Учитывайте государственные законы
Государства могут иметь свои собственные законы о конфиденциальности, которые могут влиять на то, что работодатели могут делать, когда дело доходит до отслеживания местоположения в рабочих целях. Вот почему разумно сначала проверить существующие законы в областях, где работает ваш бизнес. Когда дело доходит до отслеживания местонахождения сотрудников, работодатели должны знать нужно ли согласие? Отслеживают ли они персональное или принадлежащее компании устройство или транспортное средство?
Отслеживают ли сотрудника в офисе или за его пределами? Независимо от закона и метода отслеживания сотрудников всегда полезно заранее получить согласие. Лишь в нескольких странах были приняты законы, конкретно касающиеся отслеживания местонахождения сотрудников, поэтому получение согласия может иметь большое значение для защиты, как работодателя, так и сотрудника в правовой зоне. Даже для принадлежащих компании устройств, используемых на территории компании, члены вашей команды должны полностью осознавать, что вы их отслеживаете. Согласие также рекомендуется для мониторинга сообщений, файлов, истории веб-поиска, проверки данных и почты. Даже если вы юридически не обязаны получать согласие, это повышает прозрачность и доверие.
Персональные или принадлежащие компании устройства
Работодатели, как правило, имеют право контролировать всю деятельность, осуществляемую на принадлежащем компании устройстве. Если вы распространяете рабочие телефоны и ноутбуки, ваша компания может отслеживать их, например, через GPS или IP-адрес. Это распространяется на принадлежащие компании устройства, снятые вне помещений и в нерабочее время, например, когда сотрудник находится дома. Если вы планируете использовать этот тип отслеживания местоположения, безопасным вариантом является выпуск принадлежащих компании устройств. Отслеживание личных устройств сотрудников не является явной проблемой. Опять же, работодатель должен взвесить несколько важных вопросов: используется ли устройство для работы? Используется ли устройство в рабочее время? Если ответ на первый вопрос «нет», вам следует пересмотреть вопрос об использовании этого устройства для отслеживания сотрудника. Даже с согласия работодателя практически нет оснований отслеживать личный телефон или ноутбук, который не используется для работы.
NAVIXY VT-300 является многофункциональным GPS/GSM терминалом спутникового контроля за местонахождением подвижных объектов, обладающий расширенными возможностями дистанционного наблюдения за системами автомобиля.